Organizacja wesela w Polsce w 2025 roku to przedsięwzięcie wymagające znacznych nakładów finansowych. Rosnące koszty usług, nowe trendy i oczekiwania gości sprawiają, że budżety weselne osiągają rekordowe poziomy. Oto ceny usług weselnych – konkretna ściągawka dla par młodych, które planują swoje wesele
Spis treści:
Wynajem sal i catering. Podstawa weselnego budżetu
Wynajem sali weselnej i usługi cateringowe pozostają jednymi z najistotniejszych pozycji w budżecie każdego wesela. Ceny tzw. talerzyka, czyli kosztu wyżywienia dla jednego gościa, wahają się w zależności od lokalizacji, standardu lokalu oraz menu. W 2025 roku średnia cena talerzyka w Polsce wynosi od 300 do 600 zł. W większych miastach, takich jak Warszawa, Kraków czy Wrocław, górna granica jest często przekraczana. Na przykład sala weselna B. w Warszawie oferuje kompleksową obsługę dla 100 osób w cenie od 400 zł za talerzyk, co obejmuje pełen catering, dekoracje stołów i podstawową obsługę kelnerską. W mniejszych miejscowościach, takich jak Radom czy Tarnów, ceny są niższe. Dom weselny w Radomiu proponuje talerzyk za 320 zł, z opcją menu wegetariańskiego lub wegańskiego za dodatkową opłatą 50 zł od osoby.
Dodatkowe opłaty, takie jak tzw. korkowe za wniesienie własnego alkoholu, mogą znacząco podnieść koszty. W pałacu pod Warszawą korkowe wynosi 20 zł za litr wódki i 30 zł za litr wina, co przy większej liczbie gości generuje wydatek rzędu kilku tysięcy złotych. Niektóre lokale, jak T. koło Krakowa, naliczają opłaty za wynajem sali – od 5000 do 10 000 zł w zależności od sezonu i dnia tygodnia. W soboty ceny są najwyższe, a organizacja wesela w piątek lub niedzielę może obniżyć koszt wynajmu nawet o 20%. Usługi cateringowe obejmują często dodatkowe atrakcje, takie jak stół wiejski czy fontanna czekoladowa. Stół wiejski w hotelu w Jachrance kosztuje 3000 zł dla 100 osób, a fontanna czekoladowa z owocami to wydatek 1500 zł.
Ukryte koszty, takie jak opłaty za sprzątanie, wniesienie tortu czy pokrowce na krzesła, są coraz częstszą praktyką. W jednej z sal weselnych w Wielkopolsce, opłata za pokrowce wynosi 10 zł za krzesło, a pokrojenie i podanie tortu to dodatkowe 500 zł. W skrajnych przypadkach, jak w przypadku sali w centrum Poznania, koszt wymiany talerza podczas przyjęcia wynosi 5 zł od sztuki, co przy 100 gościach i kilku daniach może zwiększyć rachunek o kolejne 1500 zł.
Fotografia i wideofilmowanie. Dokumentacja wspomnień
Profesjonalna dokumentacja wesela to kolejny istotny wydatek, który obejmuje usługi fotografów, operatorów wideo oraz coraz popularniejsze drony. Średni koszt sesji zdjęciowej w 2025 roku wynosi od 3000 do 8000 zł, w zależności od doświadczenia fotografa i zakresu usług. Studio K. w Warszawie oferuje podstawowy pakiet za 3500 zł, który obejmuje reportaż z ceremonii i wesela oraz 300 obrobionych zdjęć. Za dodatkową sesję plenerową w innym dniu należy dopłacić 1500 zł. Bardziej renomowane firmy, jak W. w Krakowie, wyceniają swoje usługi na 6000–10 000 zł, oferując albumy premium, sesje narzeczeńskie i filmy teaserowe.
Wideofilmowanie jest zazwyczaj droższe, z cenami od 4000 do 12 000 zł. Firma z Wrocławia proponuje pakiet za 4500 zł, obejmujący 45-minutowy film z uroczystości oraz 3-minutowy teledysk. Za ujęcia z drona, które stają się standardem, trzeba dopłacić 1000 zł. W przypadku bardziej zaawansowanych produkcji, koszt pełnego pakietu z dwoma operatorami, dronem i dodatkowym montażem sięga 10 000 zł. Warto zauważyć, że niektóre pary decydują się na wynajem dodatkowego operatora do obsługi tzw. live streamu z ceremonii, co kosztuje od 1500 do 3000 zł w zależności od platformy streamingowej i długości transmisji.
Ceny usług weselnych: fotobudki i ich następcy
Fotobudki, które przez lata były hitem wesel, w 2025 roku ustępują miejsca nowym atrakcjom, takim jak selfie wall i mobilnemu studiu fotograficznemu. Selfie wall, czyli interaktywna ścianka z oświetleniem LED i personalizowanymi tłami, kosztuje średnio 1400 zł za 4 godziny wynajmu. Firma z Warszawy oferuje pakiet z nielimitowaną liczbą zdjęć, rekwizytami i obsługą techniczną za 1600 zł. W Krakowie podobna usługa kosztuje 1300 zł, a za dodatkową opłatą 300 zł można zamówić tło z monogramem pary młodej.
Tradycyjne fotobudki nadal mają swoich zwolenników, choć ich popularność spada. Wynajem fotobudki w firmie z Poznania kosztuje 1000 zł za 3 godziny, z opcją druku zdjęć na miejscu i personalizowanej księgi gości za dodatkowe 200 zł. Nowością jest fotobudka 360, która nagrywa krótkie filmy w zwolnionym tempie. Firma z Wrocławia wycenia tę usługę na 1800 zł za 4 godziny, z możliwością natychmiastowego udostępniania nagrań w mediach społecznościowych.
Mobilne studio fotograficzne, które oferuje profesjonalne portrety gości, to kolejna alternatywa. Firma z Katowic proponuje 3-godzinny wynajem za 2000 zł, w tym fotografa, oświetlenie studyjne i 50 odbitek w formacie 15×20 cm. Tego typu atrakcje cieszą się popularnością na bardziej eleganckich weselach, gdzie goście oczekują wysokiej jakości zdjęć zamiast spontanicznych ujęć z fotobudki.
Nie sposób pominąć usług karykaturzystów eventowych, którzy w ostatnich latach są coraz częściej są zapraszani na wesela. Znany z mediów karykaturzysta, nazwany w Nowym Jorku jednym z najszybszych karykaturzystów świata (ok. 100 narysowanych osób w 4 godziny), to koszt około 2.000 zł za 4 godziny. Cena bardzo rozsądna, bo są artyści życzący sobie nawet ok. 3 tys. zł, którzy rysują podobiznę jednej osobę przez 10-15 minut (co daje 16-24 narysowanych gości wesela w 4 godziny).
Muzyka i rozrywka. Od DJ-a po pokazy artystyczne
Muzyka odgrywa centralną rolę w organizacji wesela, a wybór między DJ-em a zespołem muzycznym zależy od preferencji pary młodej i budżetu. DJ na wesele w 2025 roku kosztuje od 2500 do 6000 zł. DJ z Warszawy oferuje 8-godzinny występ za 3000 zł, w tym nagłośnienie, oświetlenie i konferansjerkę. Bardziej doświadczeni DJ-e np. z Krakowa wyceniają swoje usługi na 5000 zł, oferując dodatkowo efekty specjalne, takie jak dym i lasery.
Zespoły muzyczne są droższe, z cenami od 6000 do 15 000 zł za wieczór. Zespół z Wrocławia grający w składzie pięcioosobowym za 8000 zł, wykonując repertuar od lat 80. po współczesne hity. Bardziej ekskluzywne zespoły, np. specjalizujące się w jazzie i muzyce klasycznej, kosztują 12 000 zł za 6 godzin występu. Niektóre pary decydują się na wynajem dodatkowego muzyka, np. saksofonisty lub skrzypka, na czas ceremonii lub pierwszego tańca. Godzinny występ solisty z Gdańska, to wydatek 1000 zł.
Pokazy artystyczne, takie jak fireshow czy występy taneczne, zyskują na popularności. Grupa z Poznania oferuje 15-minutowy pokaz ognia za 2500 zł, z opcją dodania pirotechniki za 1000 zł. Pokaz tańca latino w wykonaniu szkoły tańca z Warszawy kosztuje 3000 zł za 20-minutowy występ dwóch par. Bardziej nietypowe atrakcje, jak pokaz iluzjonisty, są dostępne w cenie 2000–4000 zł.
Dekoracje i florystyka. Estetyka na najwyższym poziomie
Dekoracje i aranżacje kwiatowe to elementy, które znacząco wpływają na atmosferę wesela, ale również na budżet. Średni koszt dekoracji sali w 2025 roku wynosi od 5000 do 15 000 zł. Firma z Warszawy oferuje podstawowy pakiet za 6000 zł, obejmujący ozdoby stołów, krzeseł i tło za parą młodą. Bardziej rozbudowane aranżacje, z żywymi kwiatami i elementami świetlnymi, kosztują nawet 20 000 zł w przypadku renomowanych firm.
Bukiet ślubny to wydatek od 200 do 600 zł, w zależności od rodzaju kwiatów i skomplikowania projektu. Kwiaciarnia z Wrocławia wycenia klasyczny bukiet z róż i eustomy na 250 zł, natomiast egzotyczne aranżacje z orchideami kosztują 500 zł. Dekoracje kościoła, obejmujące kwiaty na ołtarzu i ławkach, to koszt 1000–3000 zł. Firma florystyczna z Poznania proponuje pełną oprawę ceremonii za 2000 zł, z opcją wynajmu białego dywanu za dodatkowe 300 zł.
Niektóre sale weselne wymagają współpracy z konkretnym florystą, co ogranicza wybór i podnosi koszty. Koło Nowego Sącza obligatoryjna współpraca z florystką oznacza wydatek minimum 7000 zł na dekoracje, bez możliwości negocjacji. Oświetlenie dekoracyjne, takie jak girlandy świetlne czy neony z napisami, to dodatkowy koszt 1000–3000 zł. Firma z Gdańska oferuje wynajem neonu z napisem „Miłość” za 1200 zł na całą noc.
Torty i słodkie stoły. Kulinarne dzieła sztuki
Tort weselny to nie tylko deser, ale również element dekoracyjny, którego cena w 2025 roku rośnie wraz z popularnością nowych trendów, takich jak torty dubajskie. Tort dubajski (podobno teraz hit), charakteryzujący się luksusowym wyglądem i egzotycznymi smakami, kosztuje od 200 do 290 zł za 3–3,5 kg, co wystarcza na 20 porcji. Cukiernia z Torunia wycenia taki tort na 200 zł i trzeba zamawiać z trzytygodniowym wyprzedzeniem. W Krakowie podobny wypiek można zamówić za 290 zł, z opcją dodania jadalnego złota za 50 zł.
Klasyczne torty weselne są tańsze, z cenami od 50 do 100 zł za kilogram. Cukiernia z Warszawy proponuje tort śmietankowy dla 100 osób za 4000 zł, z dekoracjami cukrowymi w cenie. Słodkie stoły, obejmujące ciasta, babeczki i makaroniki, kosztują od 2000 do 6000 zł. Firma z Wrocławia oferuje stół dla 100 osób za 3000 zł, z wyborem 10 rodzajów deserów. Bardziej ekskluzywne opcje, jak stół z personalizowanymi monoporcjami, w krakowskiej cukierni, kosztują 5000 zł.
Candy bary, czyli stoły z cukierkami i lizakami, to tańsza alternatywa, z cenami od 1000 do 2000 zł. Firma z Poznania proponuje zestaw dla 100 osób za 1200 zł, z opcją dodania maszyny do waty cukrowej za 300 zł. Warto jednak pamiętać, że niektóre sale weselne pobierają opłaty za wniesienie własnych słodyczy; w hotelu w Sopocie wynosi ona 500 zł.
Na końcu zostawiliśmy temat animatorów dzieci na weselu, bo często na wesela są zapraszani także najmłodsi członkowie rodzin i im też warto zapewnić specjalną rozrywkę. Aby rodzice rzucili się w wir wesela i nie musieli się cały czas zajmować dziećmi, często korzysta się z usług animatorów. Przykładowe ceny w Warszawie i okolicach, to 800-900 zł za trzy godziny lub 1,1-1,2 tys. zł za pięć godzin. W mniejszych miejscowościach jest taniej, choć zdarzają się też oferty za 2 tys. zł, za 6 godzin.
Ceny usług weselnych 2025: (c) AtrakcjeWeselne.com / GR
Fakty i ceny pochodzą ze źródeł znalezionych w sieci.
Zobacz też:
> Ledony – napisy ledowe
> Dekoracje balonowe